Paquete vehicular
1. Descripción general
Un paquete vehicular es una combinación prearmada de ruta y recursos: origen + destino + conductor + vehículo (+ semirremolque).
Sirve para no tener que elegir esos cuatro o cinco datos uno por uno cada vez que se programa un viaje que siempre va igual. Si la ruta Lima–Trujillo la hace normalmente el mismo conductor con la misma unidad, se arma el paquete una vez y después se selecciona completo.
1.1. Cuándo usar esta pantalla (casos típicos)
- Tiene rutas fijas que siempre cubre la misma dupla conductor-vehículo.
- Quiere reducir errores de asignación al programar viajes (unidad equivocada, conductor que no corresponde a esa ruta).
- Cambió el conductor o la unidad asignada a una ruta habitual.
- Una combinación dejó de usarse.
1.2. Relación con otros módulos
| Módulo | Relación |
|---|---|
| Lugares / Destinos | Provee el origen y el destino del paquete. |
| Empleados | Provee los conductores (solo aparecen los empleados registrados como conductor). |
| Registro de vehículos | Provee las unidades: el vehículo se toma de los remolcadores y el semirremolque de los remolques. |
| Viajes / Manifiestos | Es donde se aprovecha el paquete al programar. |
2. Acceso al módulo y permisos
2.1. Cómo abrir esta pantalla
- Menú izquierdo: Configuración > Paquete vehicular.
- La pantalla se titula «Paquete vehicular».
2.2. Si falta una opción o no puede guardar
- No aparece en el menú: sin permiso de vista.
- Sin botón Nuevo / EDITAR / Eliminar: sin permiso de creación, edición o baja.
2.3. Dónde está el «cómo lo hago»
- Crear / editar / eliminar: sección 4. Qué hay en pantalla: sección 3.
3. Pantallas y componentes principales
3.1. Listado
Botón amarillo Nuevo arriba a la derecha.
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| ACCIÓN | Botón EDITAR y menú ▾ con Eliminar. |
| ORIGEN | Lugar de partida. |
| DESTINO | Lugar de llegada. |
| CONDUCTOR | Conductor asignado. |
| VEHÍCULO | Unidad principal (remolcador). |
| SEMIREMOLQUE | Remolque asociado, si lo hay. |
3.2. Modal «Nuevo Paquete vehicular» / «Editar Paquete vehicular»
| Campo | Obligatorio | Detalle |
|---|---|---|
| Origen (*) | Sí | Lugar de partida, del catálogo de destinos. |
| Destino (*) | Sí | Lugar de llegada. |
| Conductor (*) | Sí | Solo se listan los empleados registrados con el cargo de conductor. |
| Vehículo (*) | Sí | Solo se listan las unidades de tipo remolcador. |
| Semiremolque | No | Solo se listan las unidades de tipo remolque. Déjelo vacío si la unidad no lo lleva. |
Botones: Cerrar y Guardar.
Por qué su vehículo puede no aparecer en la lista
Los dos campos de unidad filtran por tipo: en Vehículo solo salen los remolcadores y en Semiremolque solo los remolques. Si una unidad no aparece, casi siempre está registrada con el tipo equivocado en Registro de vehículos.
3.3. Modal «Eliminar Paquete vehicular»
Casilla «Confirmo realizar la eliminación», aviso rojo de acción irreversible y botón Eliminar Ahora!.
4. Flujos de uso paso a paso
4.1. Caso: Crear un paquete vehicular
- Verifique primero que existan el destino, el conductor y el vehículo. Si falta alguno, regístrelo en su pantalla.
- Configuración > Paquete vehicular → Nuevo.
- Elija Origen y Destino.
- Elija el Conductor.
- Elija el Vehículo (remolcador).
- Si la unidad lleva remolque, elija el Semiremolque.
- Guardar → «Guardado Correctamente».
4.2. Caso: Cambiar el conductor de una ruta habitual
- EDITAR el paquete de esa ruta.
- Cambie el Conductor → Guardar.
- Qué pasa: los viajes nuevos que usen el paquete tomarán el conductor actualizado. Los viajes ya programados no cambian solos.
4.3. Caso: Armar la ida y la vuelta
- Cree un paquete con Origen: A y Destino: B.
- Cree otro paquete con Origen: B y Destino: A.
- Por qué: el paquete guarda un sentido de ruta; no cubre el retorno automáticamente.
4.4. Caso: Eliminar un paquete
- Menú
▾→ Eliminar → marque la confirmación → Eliminar Ahora!. - Qué pasa: desaparece como opción al programar. Los viajes ya realizados con esa combinación no se ven afectados.
5. Buenas prácticas de uso
- Solo para rutas realmente estables. Si la asignación cambia cada semana, el paquete se desactualiza y termina induciendo errores.
- Cree la ida y la vuelta como paquetes separados.
- Actualice el paquete el mismo día que cambie el conductor o la unidad; un paquete desactualizado es peor que no tenerlo.
- Revise el catálogo cuando dé de baja un vehículo o cese un conductor: quedarán paquetes apuntando a recursos inexistentes.
- Mantenga la lista corta: un paquete por ruta y sentido.
6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)
El vehículo no aparece en la lista «Vehículo»
- Causa probable: está registrado con un tipo distinto de remolcador.
- Cómo resolverlo: revise la unidad en Configuración > Registro de vehículos y corrija su tipo.
El semirremolque no aparece en su lista
- Causa probable: no está registrado como remolque.
- Cómo resolverlo: corrija el tipo en el registro de la unidad.
El conductor no aparece en la lista
- Causa probable: el empleado no está registrado con el cargo de conductor.
- Cómo resolverlo: edite su ficha en Configuración > Empleados y asígnele ese cargo.
El origen o el destino no aparecen
- Causa probable: el lugar no está creado o está inactivo.
- Cómo resolverlo: regístrelo o actívelo en Configuración > Lugares / Destinos.
Cambié el paquete pero el viaje programado sigue con los datos viejos
- Causa: el paquete es una plantilla de selección, no un vínculo permanente. Lo ya programado conserva sus datos.
- Cómo resolverlo: edite el viaje directamente.
No puedo guardar
- Causa probable: falta alguno de los cuatro campos obligatorios: Origen, Destino, Conductor o Vehículo. El semirremolque es opcional.
- Cómo resolverlo: complételos.
Tengo paquetes que apuntan a un vehículo dado de baja
- Causa probable: no se depuró el catálogo tras la baja.
- Cómo resolverlo: edite el paquete con la unidad nueva, o elimínelo si esa ruta ya no se cubre.
No veo el menú «Paquete vehicular»
- Cómo resolverlo: solicite el permiso de vista en Roles y permisos; cierre sesión y vuelva a entrar.
7. Recomendaciones finales
- El paquete vehicular ahorra tiempo solo si se mantiene al día. Asigne a alguien la revisión mensual.
- Es una herramienta de prevención de errores: bien usada, evita despachar con la unidad o el conductor equivocado.
- Todo cambio queda registrado en la auditoría del sistema.
- Si la pantalla no coincide con este manual tras una actualización, envíe una captura y la hora a soporte.