Cuadre de guía transportista
1. Descripción general
Es el diseñador visual de la guía de remisión transportista: la pantalla donde usted decide qué datos se imprimen y en qué lugar exacto de la hoja.
Su utilidad principal es cuadrar la impresión con un formato preimpreso. Si su empresa imprime sobre hojas que ya traen el membrete, los recuadros y las líneas, aquí se arrastra cada dato hasta que caiga justo dentro de su casilla.
El diseño se guarda por local anexo, de modo que cada agencia puede tener su propio formato y su propio tamaño de papel.
1.1. Cuándo usar esta pantalla (casos típicos)
- Configuración inicial de la impresión de guías en un local.
- Los datos salen corridos o fuera de los recuadros del formato preimpreso.
- Abrió un local nuevo y hay que dejarle la guía configurada.
- Cambió de imprenta o de formato de papel.
- Quiere que aparezca un dato que hoy no se imprime (por ejemplo, el proveedor tercero).
- Quiere achicar la letra de un campo que se desborda.
1.2. Relación con otros módulos
| Módulo | Relación |
|---|---|
| Locales anexos | El diseño se guarda por local. Cada agencia puede tener el suyo. |
| Documentos / Guías | Es la impresión que produce este diseño. |
| Cuadre de guía remitente | Pantalla gemela, para el otro tipo de guía. Funciona exactamente igual. |
2. Acceso al módulo y permisos
2.1. Cómo abrir esta pantalla
- Menú izquierdo: Configuración > Cuadre de guía transportista.
- La pantalla se titula «Cuadre Guía de Transportista».
2.2. Si falta una opción o no puede guardar
- No aparece en el menú: sin permiso de vista.
- No puede guardar: sin permiso de edición.
- Esta pantalla no tiene botón Nuevo ni Eliminar: no crea registros, edita el diseño de cada local.
2.3. Dónde está el «cómo lo hago»
- Cuadrar una guía desde cero: sección 4.1. Copiar un diseño a otro local: sección 4.4.
3. Pantallas y componentes principales
La pantalla es una sola vista de trabajo, sin modales de alta. De arriba hacia abajo:
3.1. Barra superior: local y papel
| Control | Qué hace |
|---|---|
| Local (Anexo) | Elige qué local está configurando. Al cambiarlo, se carga el diseño de ese local. |
| Tamaño | Tamaño del papel: A4, A5 o BON. |
| Orientación | VERTICAL u HORIZONTAL. |
| Clonar Ajuste | Copia a este local la configuración de otro local. |
| Cargar Default | Carga el diseño base del sistema, descartando lo que hay en pantalla. |
Todo lo que haga se guarda contra el local seleccionado. Si empieza a mover campos sin fijarse en el local, terminará cuadrando la guía de la agencia equivocada.
3.2. «DATOS DISPONIBLES»
Una fila de botones, uno por cada dato que se puede imprimir. Al pulsar uno, el dato se agrega a la hoja y el botón queda marcado. Los datos disponibles son:
| Grupo | Datos |
|---|---|
| Guía | NÚMERO GUIA, ÓRDEN DE SERVICIO, GUIA REMISIÓN (REMITENTE), GUIA REMISIÓN TRANSPORTISTA |
| Ruta | PUNTO DE PARTIDA, PUNTO DE LLEGADA |
| Remitente | RAZÓN SOCIAL, NÚMERO DE DOCUMENTO, DIRECCIÓN FISCAL |
| Destinatario | RAZÓN SOCIAL, NÚMERO DE DOCUMENTO, DIRECCIÓN FISCAL |
| Vehículo | MARCA, PLACA, CONFIGURACIÓN, MTC |
| Conductor | NOMBRE, LICENCIA |
| Proveedor tercero | RAZÓN SOCIAL, RUC, DIRECCIÓN |
| Carga | DETALLE DE CARGA (la tabla de ítems) |
3.3. La hoja de diseño
Debajo hay una hoja gris con la vista previa de la página, en el tamaño y la orientación elegidos.
- Cada dato agregado aparece como una etiqueta que se arrastra con el mouse hasta su posición.
- Para quitar un dato, use el ícono de eliminar de su etiqueta; el botón de «DATOS DISPONIBLES» vuelve a quedar libre.
- Al cambiar Tamaño u Orientación, la hoja se redibuja.
3.4. «DETALLE DE CARGA»
Configura las columnas de la tabla de ítems de la guía. Con Agregar Columna se añade una columna, y cada una tiene:
| Control | Qué define |
|---|---|
| Campo | Qué dato muestra la columna: DESCRIPCIÓN, DESCRIPCION ORDEN GUIA, UNIDAD MEDIDA, BULTOS, CANTIDAD, PRECIO, IMPORTE. |
| Alineación | IZQUIERDA, CENTRO o DERECHA. |
| Anchura % | El ancho de la columna, en porcentaje. |
| QUITAR | Elimina esa columna. |
Reparta el porcentaje entre las columnas de modo que sumen aproximadamente 100 %. Si suman mucho más, la tabla se desbordará del recuadro.
3.5. «ESTILOS CSS»
Un cuadro de texto para ajustes finos de apariencia, sobre todo el tamaño de letra de un campo concreto. La propia pantalla muestra el ejemplo de uso.
Si no sabe qué es CSS, deje este campo vacío. Un texto mal escrito aquí puede descuadrar toda la impresión. Pida apoyo a soporte si necesita reducir la letra de un campo.
3.6. Guardar
Botón Guardar Cambios al pie de la pantalla. Nada se guarda hasta que lo pulse.
4. Flujos de uso paso a paso
4.1. Caso: Cuadrar la guía de un local desde cero
- Configuración > Cuadre de guía transportista.
- Elija el Local (Anexo) que va a configurar.
- Elija el Tamaño y la Orientación que usa su papel.
- Pulse Cargar Default para partir del diseño base del sistema.
- En DATOS DISPONIBLES, pulse los datos que deben imprimirse.
- Arrastre cada etiqueta en la hoja hasta su posición.
- En DETALLE DE CARGA, agregue las columnas necesarias y ajuste Campo, Alineación y Anchura %.
- Pulse Guardar Cambios.
- Imprima una guía de prueba sobre el papel real y compare.
- Vuelva, corrija lo que quedó corrido y guarde de nuevo.
No espere acertar de una. Imprima sobre el formato real (no en una hoja en blanco), marque con lápiz qué se corrió y ajuste. Dos o tres vueltas es lo normal.
4.2. Caso: Corregir un dato que sale fuera de su recuadro
- Elija el Local correcto.
- Localice la etiqueta de ese dato en la hoja y arrástrela a la posición correcta.
- Guardar Cambios e imprima otra prueba.
4.3. Caso: Agregar un dato que no se imprime
- Pulse el botón de ese dato en DATOS DISPONIBLES.
- La etiqueta aparecerá en la hoja: arrástrela a su lugar.
- Guardar Cambios.
4.4. Caso: Copiar el diseño de un local a otro
- Elija en Local (Anexo) el local que va a recibir el diseño.
- Pulse Clonar Ajuste.
- En la ventana, seleccione el local cuya configuración quiere copiar.
- Revise que el diseño cargado sea el esperado.
- Pulse Guardar Cambios.
Al clonar, la configuración actual del local seleccionado se sustituye por la del otro. Si el local ya tenía un cuadre bueno, lo perderá al guardar.
4.5. Caso: Volver al diseño base
- Elija el Local.
- Pulse Cargar Default.
- Guardar Cambios solo si el resultado le sirve.
5. Buenas prácticas de uso
- Configure local por local. No dé por hecho que todas las agencias usan el mismo papel.
- Imprima siempre sobre el formato real para probar; en hoja en blanco todo parece bien.
- Guarde el papel de muestra ya cuadrado en la agencia, como referencia si alguien altera la configuración.
- Use «Clonar Ajuste» cuando abra un local nuevo con el mismo formato: ahorra todo el trabajo.
- Anote qué cambió y cuándo. Si la impresión se descuadra dentro de un mes, sabrá por dónde empezar.
- No toque «ESTILOS CSS» salvo que sepa exactamente lo que hace.
6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)
Los datos salen corridos respecto al formato preimpreso
- Causa probable: las posiciones no están cuadradas, o el Tamaño y la Orientación no coinciden con el papel real.
- Cómo resolverlo: verifique primero tamaño y orientación; luego arrastre los campos y pruebe otra vez.
Cuadré la guía pero en la agencia sigue saliendo mal
- Causa probable: cuadró el diseño de otro local.
- Cómo resolverlo: revise el selector Local (Anexo) y repita el cuadre sobre el local correcto.
La tabla de la carga se desborda de su recuadro
- Causa probable: las Anchura % de las columnas suman más de 100, o hay demasiadas columnas.
- Cómo resolverlo: reduzca los porcentajes o quite columnas que no sean imprescindibles.
Un texto largo se sale de su espacio
- Causa probable: el campo necesita una letra más pequeña.
- Cómo resolverlo: requiere un ajuste en ESTILOS CSS. Si no maneja CSS, pida apoyo a soporte con una captura del problema.
Hice cambios y se perdieron
- Causa probable: no pulsó Guardar Cambios, o cambió de Local antes de guardar (eso recarga el diseño del otro local).
- Cómo resolverlo: rehaga los cambios y guarde antes de cambiar de local o salir.
Cloné un ajuste y perdí la configuración que tenía
- Causa: clonar reemplaza el diseño en pantalla.
- Cómo resolverlo: si aún no guardó, cambie de local y regrese para recargar el diseño anterior. Si ya guardó, tendrá que rehacer el cuadre.
No veo el menú «Cuadre de guía transportista»
- Cómo resolverlo: solicite el permiso de vista en Roles y permisos; cierre sesión y vuelva a entrar.
7. Recomendaciones finales
- Esta pantalla se toca poco pero en momentos críticos: apertura de local, cambio de imprenta, cambio de formato.
- Deje el cuadre en manos de una sola persona por empresa; con varias manos, el formato se descuadra sin que nadie sepa por qué.
- Antes de cambiar un diseño que ya funciona, anote o fotografíe cómo estaba.
- Si la pantalla no coincide con este manual tras una actualización, envíe una captura y la hora a soporte.