Checklist
1. Descripción general
Es el conteo físico del almacén: permite recorrer la mercadería verificando artículo por artículo lo que hay realmente contra lo que dice el sistema.
Igual que el inventario de órdenes, ofrece tres formas de registrar: con la cámara del celular o la PC, con una pistola lectora de códigos, o manualmente.
1.1. Cuándo usar esta pantalla (casos típicos)
- Inventario periódico del almacén o del taller.
- Verificar el stock antes o después de un movimiento grande.
- Cambio de responsable del almacén.
- Se sospecha de faltantes y hay que comprobar.
- Auditoría interna del inventario.
1.2. Relación con otros módulos
| Módulo | Relación |
|---|---|
| Artículos | Lo que se cuenta y su stock de sistema. |
| Kardex | El histórico contra el que se contrasta. |
| Compras / Salida de artículos | Los movimientos que explican las diferencias. |
2. Acceso al módulo y permisos
2.1. Cómo abrir esta pantalla
- Menú izquierdo: Almacén / Taller > Checklist.
- La pantalla se titula «Checklist».
2.2. Si falta una opción o no puede guardar
- No aparece en el menú: sin permiso de vista.
- Sin botón Nuevo: sin permiso de creación.
- Sin Eliminar: sin permiso de baja.
- La cámara no funciona: el navegador debe tener permiso de cámara.
2.3. Dónde está el «cómo lo hago»
- Hacer un checklist: sección 4.1. Métodos de lectura: 3.3.
3. Pantallas y componentes principales
3.1. Barra superior y filtros
| Elemento | Qué hace |
|---|---|
| Nuevo | Inicia un checklist. |
| Cambiar Dispositivo | Cambia el método de lectura durante el conteo. |
| Fecha Desde / Fecha Hasta + Buscar | Filtran el historial. |
3.2. Columnas del listado
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| ACCIÓN | VISUALIZAR, Editar y Eliminar. |
| FECHA | Cuándo se hizo. |
| USUARIO | Quién lo realizó. |
| OBSERVACION | Notas del conteo. |
3.3. Ventana «Selección de Dispositivo»
| Opción | Cuándo conviene |
|---|---|
| Cámara del Móvil/PC | Sin equipo especial: lee los códigos con la cámara. Práctico para recorrer el almacén con el celular. |
| Pistola Scanner | El método más rápido y preciso si maneja volumen. |
| Manualmente | Sin lector ni cámara: se busca y registra a mano. El más lento y expuesto a error. |
Etiquetar con QR es lo que hace útil esta pantalla
El checklist rinde de verdad cuando los artículos están etiquetados. Si su inventario no tiene códigos, imprímalos desde Artículos antes de organizar el primer conteo.
3.4. Pantalla de conteo
| Elemento | Detalle |
|---|---|
| Búsqueda desde Lector Scanner | Campo donde caen los códigos leídos. |
| Búsqueda por nombre de Artículo | Búsqueda alternativa. |
| Botones + y − | Ajustan la cantidad contada. |
| Observación | Nota del checklist. |
Botones Cancelar y Guardar.
Deje el cursor en el campo del scanner
Con pistola lectora, el código se escribe donde esté el cursor. Verifíquelo antes de empezar a disparar, o las lecturas se perderán.
3.5. Ventana de eliminación
Pide marcar «Confirmo realizar la eliminación» y se confirma con Eliminar Ahora!.
4. Flujos de uso paso a paso
4.1. Caso: Hacer el inventario del almacén
- Almacén / Taller > Checklist → Nuevo.
- En Selección de Dispositivo, elija el método según el equipo disponible.
- Recorra el almacén registrando cada artículo:
- Con scanner: dispare sobre cada código.
- Con cámara: enfoque el código.
- Manualmente: busque por nombre y ajuste la cantidad.
- Use + y − para corregir cantidades.
- Escriba una Observación con las novedades encontradas.
- Pulse Guardar.
- Contraste con el stock del sistema en Artículos y regularice las diferencias.
4.2. Caso: Cambiar de método a mitad del conteo
- Pulse Cambiar Dispositivo y elija el nuevo método.
- Continúe sin perder lo registrado.
4.3. Caso: Consultar checklists anteriores
- Filtre por fechas y pulse Buscar.
- Use VISUALIZAR para ver el detalle.
4.4. Caso: Eliminar un checklist mal hecho
- Menú de la fila → Eliminar → confirme → Eliminar Ahora!.
5. Buenas prácticas de uso
- Cuente con el almacén quieto, sin ingresos ni salidas en curso.
- Use scanner siempre que pueda.
- Etiquete con QR antes del primer conteo: es lo que hace viable el proceso.
- Establezca una frecuencia fija y respétela.
- Observaciones concretas: «faltan 3 filtros de aceite código X» sirve; «hay diferencias» no.
- Regularice las diferencias en lugar de dejarlas anotadas.
- Dos personas en conteos grandes: una lee, otra verifica.
6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)
La cámara no se activa
- Causa probable: el navegador no tiene permiso de cámara.
- Cómo resolverlo: permita el acceso cuando el navegador lo pida, o use scanner o modo manual.
El scanner no registra
- Causas probables: el cursor no está en el campo correcto, o el lector no está bien conectado.
- Cómo resolverlo: haga clic en Búsqueda desde Lector Scanner antes de disparar.
Un código no se lee
- Causa probable: la etiqueta está dañada o mal impresa.
- Cómo resolverlo: use el modo Manualmente para ese artículo y reimprima el QR desde Artículos.
El conteo no cuadra con el sistema
- Causas probables: movimientos no registrados, consumos sin salida, o un error de conteo.
- Cómo resolverlo: revise el Kardex de los artículos con diferencia. Si el faltante es real, regularice y refuerce el registro de salidas.
El artículo no aparece en la búsqueda manual
- Causa probable: no está registrado en el catálogo.
- Cómo resolverlo: créelo en Artículos.
No veo el menú «Checklist»
- Cómo resolverlo: solicite el permiso de vista en Roles y permisos; cierre sesión y vuelva a entrar.
7. Recomendaciones finales
- El checklist solo sirve si se hace con rigor: almacén detenido, conteo completo y diferencias regularizadas.
- La mayoría de las diferencias se explican por salidas no registradas: el problema suele estar en el proceso, no en el conteo.
- Un inventario archivado es la prueba del estado del almacén en una fecha.
- Si la pantalla no coincide con este manual tras una actualización, haga una captura, anote la hora y envíela a soporte.