Kardex de almacén
1. Descripción general
Es el histórico de movimientos del inventario: para cada artículo muestra sus ingresos, sus salidas y el saldo resultante, con cantidades, costos y totales.
Es el reporte que responde la pregunta más frecuente del almacén: «¿de dónde salió este stock y a dónde se fue?». Cuando un conteo no cuadra, aquí está la explicación.
1.1. Cuándo usar esta pantalla (casos típicos)
- Investigar una diferencia entre el stock del sistema y el físico.
- Ver el histórico de movimientos de un artículo.
- Revisar cuánto ingresó y cuánto se consumió en un período.
- Valorizar el inventario de un almacén.
- Auditar el movimiento del almacén.
1.2. Relación con otros módulos
| Módulo | Relación |
|---|---|
| Artículos | Los artículos cuyo movimiento se consulta. |
| Compras | Generan los ingresos del kardex. |
| Salida de artículos | Generan las salidas. |
| Almacenes | Filtro por ubicación. |
| Checklist | El conteo físico que se contrasta con este histórico. |
2. Acceso al módulo y permisos
2.1. Cómo abrir esta pantalla
- Menú izquierdo: Almacén / Taller > Reportes > Kardex.
- La pantalla se titula «Kardex de Almacén».
2.2. Si falta una opción
- No aparece en el menú: sin permiso de vista.
2.3. Dónde está el «cómo lo hago»
- Consultar un período: sección 4.1. Investigar una diferencia: 4.2.
3. Pantallas y componentes principales
3.1. Filtros
| Filtro | Para qué sirve |
|---|---|
| Fecha Desde / Fecha Hasta | Período a consultar. |
| Almacén | Ubicación; permite acotar a un almacén concreto. |
Botón Buscar para aplicar.
3.2. Estructura del reporte
El kardex se organiza en tres bloques de columnas, el formato clásico de este tipo de reporte:
| Bloque | Columnas |
|---|---|
| INGRESO | CANTIDAD, COSTO, TOTAL |
| SALIDA | CANTIDAD, COSTO, TOTAL |
| SALDOS | CANTIDAD, COSTO, TOTAL |
Cada movimiento se identifica además con su FECHA y su CONCEPTO.
Así se lee un kardex
Cada línea es un movimiento. Los bloques de INGRESO y SALIDA muestran qué pasó en ese movimiento; el bloque de SALDOS muestra cómo quedó el stock después. Siguiendo la columna de saldos hacia abajo se reconstruye la historia completa del artículo.
La pantalla incluye además la opción Mostrar Columnas, para elegir qué información se despliega.
4. Flujos de uso paso a paso
4.1. Caso: Consultar el movimiento de un período
- Almacén / Taller > Reportes > Kardex.
- Complete Fecha Desde y Fecha Hasta.
- Elija el Almacén, o déjelo sin acotar para ver todo.
- Pulse Buscar.
- Revise los bloques de INGRESO, SALIDA y SALDOS.
4.2. Caso: Investigar por qué no cuadra el stock de un artículo
- Consulte un período amplio que cubra desde el último conteo correcto.
- Ubique el artículo y siga sus movimientos en orden de FECHA.
- Contraste cada INGRESO con su compra y cada SALIDA con su documento.
- La diferencia suele estar en un movimiento no registrado: un consumo que salió del almacén sin su salida.
4.3. Caso: Valorizar el inventario
- Fije el período hasta la fecha de corte.
- Revise el bloque de SALDOS, columnas CANTIDAD y TOTAL.
4.4. Caso: Revisar el movimiento de un almacén concreto
- Seleccione ese Almacén en el filtro.
- Complete el período y pulse Buscar.
5. Buenas prácticas de uso
- Consulte el kardex antes de concluir que hay un faltante: la respuesta suele estar ahí.
- Acote el período: un rango muy amplio hace el reporte pesado e ilegible.
- Contraste con los documentos: cada línea debería corresponder a una compra o una salida.
- Revise el kardex después de cada checklist con diferencias.
- Use el filtro de almacén cuando trabaje con varias ubicaciones.
- Archive el kardex de cierre de cada período.
6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)
El saldo del kardex no coincide con el stock del artículo
- Causa probable: hay movimientos registrados fuera del período consultado.
- Cómo resolverlo: amplíe el rango de fechas hasta cubrir todo el histórico del artículo.
Falta un movimiento que sé que ocurrió
- Causa probable: la compra o la salida no se registró en el sistema.
- Cómo resolverlo: verifique en Compras y Salida de artículos, y registre lo que falte.
Aparecen salidas que nadie reconoce
- Cómo resolverlo: revise el documento de salida: tiene fecha, responsable y destino. Esa información identifica quién la registró.
El reporte sale vacío
- Causas probables: no hay movimientos en ese período, o el filtro de almacén los excluye.
- Cómo resolverlo: amplíe el período y quite el filtro de almacén.
El reporte tarda mucho
- Cómo resolverlo: acote el rango de fechas y filtre por almacén.
Los costos no parecen correctos
- Causa probable: las compras se registraron con precios equivocados.
- Cómo resolverlo: revise las compras del período en Compras.
No veo el menú del reporte
- Cómo resolverlo: solicite el permiso de vista en Roles y permisos; cierre sesión y vuelva a entrar.
7. Recomendaciones finales
- El kardex es la memoria del almacén: cuando algo no cuadra, es el primer lugar donde mirar, no el último.
- Su fiabilidad depende por completo de que compras y salidas se registren todas y a tiempo.
- Un kardex limpio es la señal de un almacén bien gestionado; uno lleno de saltos inexplicables señala un problema de proceso.
- Si la pantalla no coincide con este manual tras una actualización, haga una captura, anote la hora y envíela a soporte.