Salida de artículos
1. Descripción general
Registra la salida de mercadería del almacén: es lo que descuenta el stock cuando un repuesto se entrega a un vehículo, a una persona o a un proveedor.
Cada salida deja constancia de a dónde fue lo que salió, con su responsable y su costo. Es la contraparte de las compras y, junto con ellas, es lo que alimenta el kardex.
1.1. Cuándo usar esta pantalla (casos típicos)
- Se entrega un repuesto para reparar un vehículo.
- Se entregan herramientas o insumos a un colaborador.
- Se envía material a un proveedor (por ejemplo, para un servicio externo).
- Hay que descontar del inventario un consumo del taller.
- Se anula una salida registrada por error.
1.2. Relación con otros módulos
| Módulo | Relación |
|---|---|
| Artículos | Su stock disminuye con la salida. |
| Kardex | Registra el movimiento de salida. |
| Registro de vehículos | El vehículo al que se destina el repuesto. |
| Empleados | El responsable que recibe. |
| Clientes / Proveedores | El proveedor destinatario, cuando aplica. |
| Mantenimiento de vehículos | El trabajo que consume los repuestos. |
2. Acceso al módulo y permisos
2.1. Cómo abrir esta pantalla
- Menú izquierdo: Almacén / Taller > Salida de Artículos.
- La pantalla se titula «Salida de Artículos».
2.2. Si falta una opción o no puede guardar
- No aparece en el menú: sin permiso de vista.
- Sin botón Nuevo: sin permiso de creación.
- Sin Anular: sin permiso de baja.
2.3. Dónde está el «cómo lo hago»
- Salida a un vehículo: sección 4.1. A una persona: 4.2.
3. Pantallas y componentes principales
3.1. Filtros y listado
Botón Nuevo, filtros de Fecha Desde y Fecha Hasta, y botón Buscar.
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| ACCIÓN | VISUALIZAR, Editar y Anular. |
| ESTADO | Situación de la salida. |
| FECHA | Fecha del movimiento. |
| SERIE / NÚMERO | Numeración. |
| TIPO DESTINO | A dónde fue lo que salió. |
| PERSONAL (RESPONSABLE) | Quién recibió. |
| VEHICULO | Unidad destinataria. |
| PROVEEDOR | Proveedor destinatario. |
| OBSERVACION | Notas. |
3.2. Ventana «Nueva Salida de Artículo»
| Campo | Obligatorio | Detalle |
|---|---|---|
| Fecha (*) | Sí | Fecha de la salida. |
| Serie (*) / Número (*) | Sí | Numeración del documento. |
| Tipo Destino (*) | Sí | VEHÍCULO, PERSONAL o PROVEEDOR. |
| Vehículo (*) | Si el destino es vehículo | Unidad a la que se destina. |
| Personal (Responsable) (*) | Si el destino es personal | Quién recibe. |
| Proveedor (*) | Si el destino es proveedor | Proveedor destinatario. |
| Observaciones | No | Notas de la salida. |
Ítems: con Agregar Nuevo Item, con las columnas ARTÍCULO, CANTIDAD, COSTO UNITARIO e IMPORTE.
Antes de guardar hay que marcar «Confirmo que los datos llenados en el formulario son correctos».
El «Tipo Destino» decide qué campo se le pide
Elíjalo primero: según sea VEHÍCULO, PERSONAL o PROVEEDOR, el formulario le exigirá la unidad, la persona o el proveedor correspondiente.
Registre siempre el destino real
Una salida a «PERSONAL» sin especificar a quién, o cargada a un vehículo equivocado, hace inútil el análisis de costos por unidad. El destino es tan importante como la cantidad.
3.3. Ventana «Anular Salida de Artículos»
Pide marcar «Confirmo realizar la anulación», advierte que no se podrá revertir, y se confirma con Anular Ahora!.
Anular una salida devuelve el stock
La mercadería vuelve a figurar como existente. Si físicamente ya se consumió, el inventario del sistema dejará de coincidir con la realidad. Anule solo salidas registradas por error.
4. Flujos de uso paso a paso
4.1. Caso: Entregar repuestos para reparar un vehículo
- Almacén / Taller > Salida de Artículos → Nuevo.
- Verifique Fecha, Serie y Número.
- En Tipo Destino, elija VEHÍCULO.
- Seleccione el Vehículo.
- Pulse Agregar Nuevo Item por cada repuesto entregado, con su CANTIDAD.
- Verifique el COSTO UNITARIO y el IMPORTE.
- Escriba en Observaciones el motivo o el trabajo realizado.
- Marque la casilla de confirmación y pulse Guardar.
- Verifique el stock de los artículos en Artículos.
4.2. Caso: Entregar herramientas o insumos a un colaborador
- Nuevo → Tipo Destino: PERSONAL.
- Seleccione al Personal (Responsable).
- Agregue los ítems y guarde.
4.3. Caso: Enviar material a un proveedor
- Nuevo → Tipo Destino: PROVEEDOR.
- Seleccione el Proveedor.
- Agregue los ítems, describa el motivo en observaciones y guarde.
4.4. Caso: Consultar las salidas de un período
- Complete Fecha Desde y Fecha Hasta y pulse Buscar.
- Use VISUALIZAR para ver el detalle.
4.5. Caso: Anular una salida
- Menú de la fila → Anular.
- Marque la confirmación y pulse Anular Ahora!.
- Verifique el kardex del artículo.
5. Buenas prácticas de uso
- Registre la salida en el momento de entregar, no al final del día.
- Especifique siempre el destino real: es lo que permite saber cuánto cuesta mantener cada unidad.
- Cantidades exactas. El stock del sistema depende de esto.
- Use las observaciones para describir el trabajo o el motivo.
- No entregue sin registrar. Una salida no documentada es un faltante que aparecerá en el próximo inventario.
- Revise el stock después de salidas importantes.
6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)
No aparece el campo del destinatario
- Causa: no eligió el Tipo Destino.
- Cómo resolverlo: elíjalo primero; el campo correspondiente aparecerá.
El vehículo no aparece en la lista
- Causa probable: está suspendido en el registro de vehículos.
- Cómo resolverlo: revise su estado en Configuración > Registro de vehículos.
El colaborador no aparece
- Causa probable: no está registrado como empleado.
- Cómo resolverlo: regístrelo en Configuración > Empleados.
El stock no disminuyó
- Causas probables: la salida no se guardó, o fue anulada.
- Cómo resolverlo: verifique el estado de la salida y el Kardex del artículo.
El stock del sistema no coincide con el físico
- Causa probable: hay consumos que salieron del almacén sin registrarse.
- Cómo resolverlo: haga un inventario físico, regularice y refuerce la regla de registrar toda salida.
El artículo no tiene stock suficiente
- Causa probable: falta registrar una compra, o hubo salidas duplicadas.
- Cómo resolverlo: revise el kardex del artículo antes de forzar el movimiento.
No puedo guardar
- Causa probable: falta un campo con (*) o la casilla de confirmación.
- Cómo resolverlo: recorra el formulario y marque la confirmación.
No veo el menú «Salida de Artículos»
- Cómo resolverlo: solicite el permiso de vista en Roles y permisos; cierre sesión y vuelva a entrar.
7. Recomendaciones finales
- La salida es donde se pierde el control del inventario si no hay disciplina: entregar sin registrar es la causa número uno de faltantes.
- El destino convierte un consumo en información: sin él, solo sabe que algo salió, no en qué se gastó.
- Establezca la regla: nada sale del almacén sin su salida registrada.
- Si la pantalla no coincide con este manual tras una actualización, haga una captura, anote la hora y envíela a soporte.