Tipos de artículos
1. Descripción general
Clasifica los artículos del almacén por su naturaleza: REPUESTO, INSUMO, HERRAMIENTA, LLANTA, LUBRICANTE, CONSUMIBLE, etc.
Es el primer nivel de clasificación del catálogo, y es lo que permite después filtrar y analizar el inventario por categoría.
1.1. Cuándo usar esta pantalla (casos típicos)
- Configuración inicial del catálogo de almacén.
- Aparece una categoría nueva de artículos.
- Se depura el catálogo de clasificaciones que no se usan.
1.2. Relación con otros módulos
| Módulo | Relación |
|---|---|
| Artículos | Cada artículo se clasifica con un tipo. |
| Kardex | Permite analizar el movimiento por categoría. |
| Líneas y sublíneas | Otro nivel de clasificación, complementario. |
2. Acceso al módulo y permisos
2.1. Cómo abrir esta pantalla
- Menú izquierdo: Almacén / Taller > Tipos de Artículos.
- La pantalla se titula «Tipo de Artículos».
2.2. Si falta una opción o no puede guardar
- No aparece en el menú: sin permiso de vista.
- Sin botón Nuevo / EDITAR / Eliminar: sin permiso de creación, edición o baja.
2.3. Dónde está el «cómo lo hago»
- Crear / editar / eliminar: sección 4.
3. Pantallas y componentes principales
3.1. Listado
Botón amarillo Nuevo arriba a la derecha.
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| ACCIÓN | Botón EDITAR y opción Eliminar. |
| NOMBRE | Nombre del tipo de artículo. |
3.2. Modal «Nuevo Tipo de Artículo» / «Editar Tipo de Artículo»
| Campo | Obligatorio | Detalle |
|---|---|---|
| Nombre (*) | Sí | Nombre de la categoría. |
Botones: Cerrar y Guardar.
3.3. Modal «Eliminar Tipo de Artículo»
Casilla «Confirmo realizar la eliminación», aviso rojo de acción irreversible y botón Eliminar Ahora!.
4. Flujos de uso paso a paso
4.1. Caso: Crear un tipo de artículo
- Almacén / Taller > Tipos de Artículos → Nuevo.
- Escriba el Nombre de la categoría.
- Pulse Guardar.
4.2. Caso: Corregir el nombre de un tipo
- Pulse EDITAR → corrija → Guardar.
4.3. Caso: Eliminar un tipo
- Menú de la fila → Eliminar → confirme → Eliminar Ahora!.
Verifique que ningún artículo lo use
Eliminar un tipo en uso deja esos artículos sin clasificación.
5. Buenas prácticas de uso
- Pocas categorías y bien diferenciadas. Si tiene veinte tipos, nadie los usará correctamente.
- Defina el criterio antes de crear: por naturaleza del artículo, no por proveedor ni por uso.
- Cree los tipos antes que los artículos.
- Revise el catálogo una vez al año y depure lo que no se usa.
6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)
No puedo clasificar un artículo
- Causa probable: no hay tipos creados.
- Cómo resolverlo: créelos aquí.
Tengo tipos duplicados o parecidos
- Cómo resolverlo: unifique el criterio, reclasifique los artículos y elimine el sobrante.
No puedo guardar
- Causa probable: falta el Nombre.
- Cómo resolverlo: complételo.
No veo el menú «Tipos de Artículos»
- Cómo resolverlo: solicite el permiso de vista en Roles y permisos; cierre sesión y vuelva a entrar.
7. Recomendaciones finales
- Es un catálogo pequeño y estable: se define una vez y se toca poco.
- Su utilidad se ve al analizar el inventario: una buena clasificación permite saber en qué se gasta el almacén.
- Si la pantalla no coincide con este manual tras una actualización, haga una captura, anote la hora y envíela a soporte.