Almacenes
1. Descripción general
Define las ubicaciones físicas donde se guarda la mercadería del taller y del almacén: ALMACÉN CENTRAL, TALLER, DEPÓSITO DE LLANTAS, ESTANTE A, etc.
Es un catálogo corto pero necesario: cada artículo se asocia a un almacén, y de eso depende que alguien pueda encontrar físicamente un repuesto cuando lo necesita.
1.1. Cuándo usar esta pantalla (casos típicos)
- Configuración inicial del módulo de almacén.
- Se habilita una ubicación nueva de almacenamiento.
- Se reorganiza el almacén y cambian las ubicaciones.
- Una ubicación deja de usarse.
1.2. Relación con otros módulos
| Módulo | Relación |
|---|---|
| Artículos | Cada artículo indica en qué almacén (ubicación) está. |
| Compras | Los ingresos de mercadería llegan a un almacén. |
| Salida de artículos | Las salidas descuentan del almacén correspondiente. |
| Kardex | El movimiento se registra por ubicación. |
2. Acceso al módulo y permisos
2.1. Cómo abrir esta pantalla
- Menú izquierdo: Almacén / Taller > Almacenes.
- La pantalla se titula «Almacenes».
2.2. Si falta una opción o no puede guardar
- No aparece en el menú: sin permiso de vista.
- Sin botón Nuevo / EDITAR / Eliminar: sin permiso de creación, edición o baja.
2.3. Dónde está el «cómo lo hago»
- Crear / editar / eliminar: sección 4.
3. Pantallas y componentes principales
3.1. Listado
Botón amarillo Nuevo arriba a la derecha.
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| ACCIÓN | Botón EDITAR y opción Eliminar. |
| NOMBRE | Nombre de la ubicación. |
| DESCRIPCIÓN | Detalle de la ubicación. |
3.2. Modal «Nuevo Almacen» / «Editar Almacen»
| Campo | Obligatorio | Detalle |
|---|---|---|
| Nombre (Ubicación) (*) | Sí | Nombre con el que se identifica la ubicación. |
| Descripción | No | Detalle adicional. |
Botones: Cerrar y Guardar.
Nombre la ubicación como la reconoce quien busca
El nombre debería permitirle a alguien ir físicamente al lugar. «ESTANTE B — REPUESTOS MOTOR» es útil; «ALMACÉN 2» obliga a preguntar.
3.3. Modal «Eliminar Almacen»
Casilla «Confirmo realizar la eliminación», aviso rojo de acción irreversible y botón Eliminar Ahora!.
4. Flujos de uso paso a paso
4.1. Caso: Crear un almacén
- Almacén / Taller > Almacenes → Nuevo.
- Escriba el Nombre (Ubicación).
- Complete la Descripción con referencias útiles.
- Pulse Guardar.
4.2. Caso: Renombrar una ubicación
- Pulse EDITAR en la fila → corrija el nombre → Guardar.
4.3. Caso: Eliminar un almacén
- Menú de la fila → Eliminar → marque la confirmación → Eliminar Ahora!.
No elimine ubicaciones con artículos asignados
Si hay artículos que apuntan a ese almacén, quedarán sin ubicación y nadie sabrá dónde buscarlos. Reasígnelos primero.
5. Buenas prácticas de uso
- Cree los almacenes antes que los artículos: es un requisito previo del catálogo.
- Nombres que orienten físicamente a quien va a buscar.
- Pocas ubicaciones y bien definidas. Un almacén con treinta ubicaciones nominales que nadie respeta no sirve de nada.
- Revise el catálogo cuando reorganice el espacio físico.
- Use la descripción para referencias: pasillo, estante, nivel.
6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)
No puedo asignar almacén a un artículo
- Causa probable: no hay almacenes creados.
- Cómo resolverlo: créelos aquí primero.
Un artículo aparece sin ubicación
- Causa probable: se registró sin asignar almacén, o su ubicación fue eliminada.
- Cómo resolverlo: edite el artículo y asígnele una ubicación.
No puedo guardar
- Causa probable: falta el Nombre (Ubicación), que es obligatorio.
- Cómo resolverlo: complételo.
Tengo ubicaciones duplicadas
- Cómo resolverlo: decida cuál queda, reasigne los artículos y elimine la sobrante.
No veo el menú «Almacenes»
- Cómo resolverlo: solicite el permiso de vista en Roles y permisos; cierre sesión y vuelva a entrar.
7. Recomendaciones finales
- Este catálogo es la traducción entre el sistema y el espacio físico: su valor está en que refleje dónde están realmente las cosas.
- Un catálogo de ubicaciones que nadie respeta en la práctica es peor que no tenerlo: genera falsa confianza.
- Si la pantalla no coincide con este manual tras una actualización, haga una captura, anote la hora y envíela a soporte.