Artículos
1. Descripción general
Es el catálogo maestro del almacén y el taller: cada repuesto, insumo, herramienta o consumible que la empresa maneja, con su clasificación, su unidad, su ubicación y su control de stock.
Es la pantalla donde se ve el stock actual de cada artículo contra su stock mínimo, y donde se generan los códigos QR para identificarlos físicamente.
1.1. Cuándo usar esta pantalla (casos típicos)
- Configuración inicial del inventario.
- Se empieza a manejar un repuesto o insumo nuevo.
- Hay que revisar qué artículos están por debajo del stock mínimo.
- Se necesita imprimir códigos QR para etiquetar la mercadería.
- Hay que corregir la ubicación o la clasificación de un artículo.
1.2. Relación con otros módulos
| Módulo | Relación |
|---|---|
| Almacenes | Provee la ubicación del artículo. |
| Tipos de artículos, Líneas y sublíneas, Marcas | Proveen la clasificación. |
| Unidades de medida | Provee la unidad de conteo. |
| Compras / Órdenes de compra | Los ingresos que aumentan el stock. |
| Salida de artículos | Los consumos que lo disminuyen. |
| Kardex | El histórico de movimientos. |
| Mantenimiento de vehículos | Consume artículos del almacén. |
2. Acceso al módulo y permisos
2.1. Cómo abrir esta pantalla
- Menú izquierdo: Almacén / Taller > Artículos.
- La pantalla se titula «Articulos».
2.2. Si falta una opción o no puede guardar
- No aparece en el menú: sin permiso de vista.
- Sin botón Nuevo / EDITAR / Eliminar: sin permiso de creación, edición o baja.
2.3. Dónde está el «cómo lo hago»
- Crear un artículo: sección 4.1. Imprimir QR: 4.4. Revisar stock mínimo: 4.3.
3. Pantallas y componentes principales
3.1. Listado
Botón amarillo Nuevo arriba a la derecha.
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| ACCIÓN | Botón EDITAR y opción Eliminar. |
| ESTADO | Situación del artículo. |
| NOMBRE | Nombre del artículo. |
| TIPO ARTÍCULO | Categoría. |
| LÍNEA / SUBLÍNEA | Clasificación por familia. |
| MARCA | Fabricante. |
| UNIDAD MEDIDA | Unidad de conteo. |
| STOCK | Existencia actual. |
| STOCK MÍNIMO | Nivel mínimo definido. |
Compare STOCK contra STOCK MÍNIMO
Son las dos columnas que le dicen qué hay que reponer. Revisarlas periódicamente evita que el taller descubra que falta un repuesto justo cuando lo necesita.
3.2. Modal «Nuevo Articulo» / «Editar Articulo»
| Campo | Obligatorio | Detalle |
|---|---|---|
| Nombre (*) | Sí | Nombre del artículo. |
| Imagen | No | Botón Examinar para cargar una foto. |
| Código QR | No | Código para identificarlo físicamente. |
| Tipo | No | Tipo de artículo, del catálogo. |
| Línea / Sub Línea | No | Clasificación por familia. |
| Marca | No | Fabricante. |
| Unidad de Medida (*) | Sí | Cómo se cuenta. |
| Stock Mínimo | No | Nivel a partir del cual hay que reponer. |
| Almacén (Ubicación) | No | Dónde está guardado. |
| Observación | No | Nota breve. |
| Descripción | No | Descripción detallada. |
Botones: Cerrar y Guardar.
Defina el stock mínimo con criterio
Un stock mínimo en cero hace que el sistema nunca le avise de nada. Piénselo por artículo: cuánto se consume y cuánto tarda en reponerse.
La imagen ayuda más de lo que parece
Un repuesto con foto se identifica sin ambigüedad. Es especialmente útil cuando quien busca en el almacén no es quien lo compró.
3.3. Impresión de códigos QR
El modal Imprimir QR permite generar las etiquetas:
| Campo | Obligatorio | Detalle |
|---|---|---|
| Cantidad | Sí | Cuántas etiquetas imprimir. |
| Ancho | Sí | Ancho de la etiqueta; la pantalla sugiere 150. |
| Altura | Sí | Alto de la etiqueta; sugiere 150. |
| Imprimir una sola imagen QR (COMPRAS) | No | Genera una única imagen, para compras. |
Se confirma con Generar Impresión.
3.4. Modal «Eliminar Articulo»
Casilla «Confirmo realizar la eliminación», aviso rojo de acción irreversible y botón Eliminar Ahora!.
4. Flujos de uso paso a paso
4.1. Caso: Registrar un artículo nuevo
- Verifique que existan su tipo, línea, sublínea, marca, unidad de medida y almacén. Si falta alguno, créelo primero.
- Almacén / Taller > Artículos → Nuevo.
- Escriba el Nombre.
- Cargue una imagen con Examinar si la tiene.
- Complete Tipo, Línea, Sub Línea y Marca.
- Elija la Unidad de Medida.
- Defina el Stock Mínimo.
- Asigne el Almacén (Ubicación).
- Complete Observación y Descripción.
- Pulse Guardar.
4.2. Caso: Corregir la ubicación de un artículo
- Pulse EDITAR → cambie el Almacén (Ubicación) → Guardar.
4.3. Caso: Revisar qué hay que reponer
- Abra el listado.
- Compare STOCK contra STOCK MÍNIMO en cada fila.
- Con los artículos por debajo del mínimo, genere una orden de compra.
4.4. Caso: Imprimir códigos QR para etiquetar
- Ubique el artículo y abra Imprimir QR.
- Indique la Cantidad de etiquetas.
- Ajuste Ancho y Altura según su impresora (por defecto
150×150). - Si necesita una sola imagen para compras, marque esa opción.
- Pulse Generar Impresión.
4.5. Caso: Eliminar un artículo
- Menú de la fila → Eliminar → confirme → Eliminar Ahora!.
No elimine artículos con movimientos
Si el artículo tiene compras, salidas o stock, eliminarlo rompe el histórico del kardex. Si dejó de usarse, simplemente no lo mueva.
5. Buenas prácticas de uso
- Cree los catálogos antes que los artículos: ahorra reprocesos.
- Nombres descriptivos y consistentes. «FILTRO ACEITE VOLVO FH» es útil; «FILTRO» no.
- Defina stock mínimo en los artículos críticos: es lo que convierte el catálogo en una herramienta de reposición.
- Etiquete con QR el inventario físico: agiliza conteos y salidas.
- Cargue imágenes en los repuestos que se confunden entre sí.
- Revise el stock contra el mínimo con periodicidad fija, no cuando falta algo.
- Depure el catálogo de artículos que ya no se usan.
6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)
No puedo guardar el artículo
- Causa probable: falta el Nombre o la Unidad de Medida, que son obligatorios.
- Cómo resolverlo: complételos.
No aparece el tipo, la línea, la marca o la unidad
- Causa probable: no están creados en sus catálogos.
- Cómo resolverlo: créelos en las pantallas correspondientes de Almacén / Taller.
La sublínea no aparece
- Causa probable: no eligió la línea, o esa línea no tiene sublíneas cargadas.
- Cómo resolverlo: elija primero la línea; si falta la sublínea, créela.
El stock no coincide con lo físico
- Causas probables: faltan registrar salidas o ingresos, o hubo un consumo no documentado.
- Cómo resolverlo: revise el Kardex del artículo y regularice con un inventario físico.
El sistema no avisa cuando falta un repuesto
- Causa probable: el artículo tiene Stock Mínimo en cero o vacío.
- Cómo resolverlo: defina un mínimo realista.
Los códigos QR salen mal impresos
- Causa probable: las medidas de Ancho y Altura no corresponden a su etiqueta.
- Cómo resolverlo: ajuste los valores y haga una impresión de prueba antes de imprimir el lote.
No encuentro un artículo en el almacén físico
- Causa probable: su ubicación registrada no corresponde a la real.
- Cómo resolverlo: actualice el Almacén (Ubicación) y considere etiquetar con QR.
No veo el menú «Artículos»
- Cómo resolverlo: solicite el permiso de vista en Roles y permisos; cierre sesión y vuelva a entrar.
7. Recomendaciones finales
- Este catálogo es el corazón del almacén: la calidad del inventario depende de cómo se registren los artículos.
- El stock mínimo es la diferencia entre reponer a tiempo y parar una unidad por falta de un repuesto de veinte soles.
- Etiquetar con QR transforma los conteos y las salidas: vale la inversión de tiempo inicial.
- Nombre a un responsable del catálogo para mantener la consistencia.
- Si la pantalla no coincide con este manual tras una actualización, haga una captura, anote la hora y envíela a soporte.