Unidades de medida
1. Descripción general
Define las unidades con las que se cuenta el inventario del almacén: UNIDAD, LITRO, GALÓN, JUEGO, METRO, KILOGRAMO, CAJA, etc.
Cada unidad se enlaza con un Código SUNAT, necesario cuando esos artículos aparecen en comprobantes de compra.
No confundir con la unidad de medida de carga
Configuración > Unidad de medida es la de la mercadería transportada. Esta es la del inventario del almacén. Son catálogos distintos, aunque funcionen igual.
1.1. Cuándo usar esta pantalla (casos típicos)
- Configuración inicial del catálogo de almacén.
- Aparece un artículo que se cuenta de una forma nueva.
- Hay que corregir un código SUNAT mal asignado.
1.2. Relación con otros módulos
| Módulo | Relación |
|---|---|
| Artículos | Cada artículo se registra con una unidad de medida. |
| Compras / Órdenes de compra | Las cantidades se expresan en estas unidades. |
| Salida de artículos | Los consumos se descuentan en estas unidades. |
| Kardex | El movimiento se expresa en la unidad del artículo. |
2. Acceso al módulo y permisos
2.1. Cómo abrir esta pantalla
- Menú izquierdo: Almacén / Taller > Unidades de Medida.
- La pantalla se titula «Unidades de Medida».
2.2. Si falta una opción o no puede guardar
- No aparece en el menú: sin permiso de vista.
- Sin botón Nuevo / EDITAR / Eliminar: sin permiso de creación, edición o baja.
2.3. Dónde está el «cómo lo hago»
- Crear / editar / eliminar: sección 4.
3. Pantallas y componentes principales
3.1. Listado
Botón amarillo Nuevo arriba a la derecha.
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| ACCIÓN | Botón EDITAR y opción Eliminar. |
| NOMBRE | Nombre de la unidad. |
| CÓDIGO SUNAT | Código oficial enlazado. |
3.2. Modal «Nueva Unidad de Medida» / «Editar Unidad de Medida»
| Campo | Obligatorio | Detalle |
|---|---|---|
| Nombre (*) | Sí | Nombre con el que su equipo la reconoce. |
| Código SUNAT | Sí | Lista con el catálogo oficial; empieza en Seleccione…. |
Botones: Cerrar y Guardar.
El código SUNAT importa en las compras
Si el artículo aparece en un comprobante, el código viaja con él. Un código incorrecto no da error aquí, pero puede causar rechazos más adelante.
3.3. Modal «Eliminar Unidad de Medida»
Casilla «Confirmo realizar la eliminación», aviso rojo de acción irreversible y botón Eliminar Ahora!.
4. Flujos de uso paso a paso
4.1. Caso: Crear una unidad de medida
- Almacén / Taller > Unidades de Medida → Nuevo.
- Escriba el Nombre (ej.
GALÓN). - Despliegue Código SUNAT y elija el que corresponde.
- Pulse Guardar.
4.2. Caso: Corregir el código SUNAT
- Pulse EDITAR → cambie el código → Guardar.
- Qué pasa: aplica a los documentos nuevos; los ya emitidos no cambian.
4.3. Caso: Eliminar una unidad
- Menú de la fila → Eliminar → confirme → Eliminar Ahora!.
No elimine unidades en uso
Si hay artículos registrados con esa unidad, elimínela solo tras reasignarlos.
5. Buenas prácticas de uso
- Pocas unidades y bien definidas: un catálogo con variantes parecidas induce errores de conteo.
- Valide los códigos SUNAT con su contador antes de operar.
- Sea consistente entre singular y plural en todo el catálogo.
- Cree las unidades antes que los artículos.
- No mezcle unidades de conteo con unidades de volumen o peso salvo que su operación realmente las use por separado.
6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)
La unidad no aparece al registrar un artículo
- Causa probable: no está creada.
- Cómo resolverlo: créela aquí.
La lista de códigos SUNAT no carga
- Causa probable: problema de conexión al cargar el catálogo oficial.
- Cómo resolverlo: actualice la página y vuelva a abrir el modal.
No puedo guardar
- Causa probable: falta el Nombre o el Código SUNAT.
- Cómo resolverlo: complete ambos.
El stock no cuadra con lo físico
- Causa probable: el artículo está registrado en una unidad distinta de la que se cuenta físicamente (por ejemplo, en litros cuando se compra por galones).
- Cómo resolverlo: unifique el criterio y regularice el inventario.
No veo el menú «Unidades de Medida»
- Cómo resolverlo: solicite el permiso de vista en Roles y permisos; cierre sesión y vuelva a entrar.
7. Recomendaciones finales
- La unidad de medida es la base del conteo: si está mal definida, todo el inventario queda mal medido.
- Defina las unidades con el criterio de quien cuenta físicamente, no con el de quien compra.
- Si la pantalla no coincide con este manual tras una actualización, haga una captura, anote la hora y envíela a soporte.