Cuadre de guía remitente
1. Descripción general
Es el diseñador visual de la guía de remisión remitente: la pantalla donde usted decide qué datos se imprimen y en qué posición exacta de la hoja.
Sirve sobre todo para cuadrar la impresión con un formato preimpreso. Si su empresa imprime sobre hojas que ya traen membrete y recuadros, aquí se arrastra cada dato hasta que caiga justo dentro de su casilla.
El diseño se guarda por local anexo: cada agencia puede tener su propio formato y su propio tamaño de papel.
Pantalla gemela
Cuadre de guía transportista funciona exactamente igual. Cambian solo los datos disponibles y los tamaños de papel. Si ya cuadró una, la otra le tomará minutos.
1.1. Cuándo usar esta pantalla (casos típicos)
- Configuración inicial de la impresión de guías en un local.
- Los datos salen corridos respecto a los recuadros del formato preimpreso.
- Abrió un local nuevo y hay que dejarle la guía configurada.
- Cambió de imprenta o de formato de papel.
- Falta imprimir un dato, por ejemplo el motivo de traslado.
1.2. Relación con otros módulos
| Módulo | Relación |
|---|---|
| Locales anexos | El diseño se guarda por local. |
| Documentos / Guías | Es la impresión que produce este diseño. |
| Cuadre de guía transportista | Pantalla gemela, para el otro tipo de guía. |
2. Acceso al módulo y permisos
2.1. Cómo abrir esta pantalla
- Menú izquierdo: Configuración > Cuadre de guía remitente.
- La pantalla se titula «Cuadre Guía de Remitente».
2.2. Si falta una opción o no puede guardar
- No aparece en el menú: sin permiso de vista.
- No puede guardar: sin permiso de edición.
- Esta pantalla no tiene botón Nuevo ni Eliminar: no crea registros, edita el diseño de cada local.
2.3. Dónde está el «cómo lo hago»
- Cuadrar una guía desde cero: sección 4.1. Copiar un diseño a otro local: sección 4.4.
3. Pantallas y componentes principales
3.1. Barra superior: local y papel
| Control | Qué hace |
|---|---|
| Local (Anexo) | Elige qué local está configurando. Al cambiarlo se carga el diseño de ese local. |
| Tamaño | Tamaño del papel: A4 o A5. |
| Orientación | VERTICAL u HORIZONTAL. |
| Clonar Ajuste | Copia a este local la configuración de otro local. |
| Cargar Default | Carga el diseño base del sistema, descartando lo que hay en pantalla. |
«Local (Anexo)» es lo primero que debe elegir
Todo lo que haga se guarda contra el local seleccionado. Si empieza a mover campos sin fijarse, cuadrará la guía de la agencia equivocada.
3.2. «DATOS DISPONIBLES»
Botones, uno por cada dato imprimible. Al pulsar uno, el dato se agrega a la hoja:
| Grupo | Datos |
|---|---|
| Documento | FECHA DE EMISIÓN, FECHA DE TRASLADO, SERIE GUIA, NÚMERO GUIA, MOTIVO DE TRASLADO |
| Ruta | PUNTO DE PARTIDA, PUNTO DE LLEGADA |
| Remitente | RAZÓN SOCIAL, NÚMERO DE DOCUMENTO |
| Destinatario | RAZÓN SOCIAL, NÚMERO DE DOCUMENTO |
| Vehículo | MARCA, PLACA, CONFIGURACIÓN, MTC |
| Conductor | LICENCIA DE CONDUCTOR |
| Proveedor tercero | RAZÓN SOCIAL, RUC, DIRECCIÓN |
| Carga | DETALLE DE CARGA (la tabla de ítems) |
3.3. La hoja de diseño
Una vista previa de la página en el tamaño y la orientación elegidos.
- Cada dato agregado aparece como una etiqueta que se arrastra con el mouse.
- Para quitar un dato, use el ícono de eliminar de su etiqueta.
- Al cambiar Tamaño u Orientación, la hoja se redibuja.
3.4. «DETALLE DE CARGA»
Configura las columnas de la tabla de ítems. Con Agregar Columna se añade una, y cada columna tiene:
| Control | Qué define |
|---|---|
| Campo | Qué dato muestra: DESCRIPCIÓN, CANTIDAD o UNIDAD DE MEDIDA. |
| Alineación | IZQUIERDA, CENTRO o DERECHA. |
| Anchura % | Ancho de la columna en porcentaje. |
| QUITAR | Elimina la columna. |
Las anchuras deberían sumar 100
Reparta el porcentaje de modo que sumen aproximadamente 100 %, o la tabla se desbordará del recuadro.
3.5. «ESTILOS CSS»
Cuadro de texto para ajustes finos de apariencia, típicamente el tamaño de letra de un campo puntual.
Zona para usuarios avanzados
Si no sabe qué es CSS, deje este campo vacío. Un texto mal escrito aquí puede descuadrar toda la impresión.
3.6. Guardar
Botón Guardar Cambios al pie. Nada se guarda hasta que lo pulse.
4. Flujos de uso paso a paso
4.1. Caso: Cuadrar la guía de un local desde cero
- Configuración > Cuadre de guía remitente.
- Elija el Local (Anexo).
- Elija Tamaño (A4 o A5) y Orientación según su papel.
- Pulse Cargar Default para partir del diseño base.
- En DATOS DISPONIBLES, pulse los datos que deben imprimirse.
- Arrastre cada etiqueta a su posición en la hoja.
- En DETALLE DE CARGA, agregue las columnas y ajuste Campo, Alineación y Anchura %.
- Guardar Cambios.
- Imprima una guía de prueba sobre el papel real y compare.
- Corrija lo que quedó corrido y guarde otra vez.
El cuadre siempre es a prueba y error
Imprima sobre el formato real, no en hoja en blanco. Marque con lápiz qué se corrió y ajuste. Dos o tres vueltas es lo normal.
4.2. Caso: Corregir un dato que sale fuera de su recuadro
- Elija el Local correcto.
- Arrastre la etiqueta de ese dato a la posición correcta.
- Guardar Cambios e imprima otra prueba.
4.3. Caso: Agregar el motivo de traslado a la impresión
- Pulse el botón MOTIVO DE TRASLADO en DATOS DISPONIBLES.
- Arrastre la etiqueta a su lugar en la hoja.
- Guardar Cambios.
4.4. Caso: Copiar el diseño de un local a otro
- Elija en Local (Anexo) el local que va a recibir el diseño.
- Pulse Clonar Ajuste.
- Seleccione el local cuya configuración quiere copiar.
- Revise el resultado y pulse Guardar Cambios.
Clonar reemplaza lo que hay en pantalla
Si el local ya tenía un cuadre bueno, lo perderá al guardar.
4.5. Caso: Volver al diseño base
- Elija el Local → pulse Cargar Default.
- Guardar Cambios solo si el resultado le sirve.
5. Buenas prácticas de uso
- Configure local por local: no todas las agencias usan el mismo papel.
- Pruebe siempre sobre el formato real.
- Guarde un papel de muestra ya cuadrado en la agencia como referencia.
- Use «Clonar Ajuste» al abrir un local con el mismo formato.
- Cuadre las dos guías (remitente y transportista) el mismo día: si solo cuadra una, la otra saldrá mal el día que la necesite.
- No toque «ESTILOS CSS» salvo que sepa lo que hace.
6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)
Los datos salen corridos respecto al formato preimpreso
- Causa probable: las posiciones no están cuadradas, o Tamaño y Orientación no coinciden con el papel real.
- Cómo resolverlo: verifique primero tamaño y orientación; luego arrastre los campos y vuelva a probar.
Cuadré la guía pero en la agencia sigue saliendo mal
- Causa probable: cuadró el diseño de otro local.
- Cómo resolverlo: revise el selector Local (Anexo) y repita sobre el local correcto.
La guía transportista sale bien pero la del remitente no
- Causa: son dos diseños independientes, en dos pantallas distintas.
- Cómo resolverlo: cuadre también esta pantalla; el trabajo de la otra no se traslada.
La tabla de la carga se desborda
- Causa probable: las Anchura % suman más de 100.
- Cómo resolverlo: reduzca los porcentajes o quite columnas.
Un texto largo se sale de su espacio
- Causa probable: ese campo necesita letra más pequeña.
- Cómo resolverlo: requiere ESTILOS CSS. Si no maneja CSS, pida apoyo a soporte con una captura.
Hice cambios y se perdieron
- Causa probable: no pulsó Guardar Cambios, o cambió de Local antes de guardar.
- Cómo resolverlo: rehaga los cambios y guarde antes de cambiar de local o salir.
Cloné un ajuste y perdí la configuración anterior
- Causa: clonar reemplaza el diseño en pantalla.
- Cómo resolverlo: si aún no guardó, cambie de local y regrese para recargar el diseño anterior. Si ya guardó, hay que rehacer el cuadre.
No veo el menú «Cuadre de guía remitente»
- Cómo resolverlo: solicite el permiso de vista en Roles y permisos; cierre sesión y vuelva a entrar.
7. Recomendaciones finales
- Se toca poco pero en momentos críticos: apertura de local, cambio de imprenta, cambio de formato.
- Deje el cuadre en manos de una sola persona; con varias, el formato se descuadra sin que nadie sepa por qué.
- Antes de cambiar un diseño que ya funciona, anote o fotografíe cómo estaba.
- Si la pantalla no coincide con este manual tras una actualización, envíe una captura y la hora a soporte.