Constancia de pesos y medidas
1. Descripción general
Registra la constancia oficial de pesos y dimensiones de un vehículo cargado: el documento que acredita que la unidad cumple con los límites legales de peso por eje y de medidas.
Es un documento de cumplimiento normativo para el transporte de carga pesada. Registra las dimensiones de la unidad (largo, ancho, alto), el peso bruto y el peso distribuido por cada conjunto de ejes, que es lo que fiscaliza la autoridad en las balanzas de carretera.
1.1. Cuándo usar esta pantalla (casos típicos)
- Se pesa una unidad cargada y hay que dejar constancia.
- Un cliente o la autoridad exige el documento de pesos y medidas.
- Se realizó un control de cubicación de la carga.
- Hay que verificar que la unidad no excede los límites por eje antes de despachar.
- Se necesita reimprimir una constancia anterior.
1.2. Relación con otros módulos
| Módulo | Relación |
|---|---|
| Manifiestos | La constancia se asocia al manifiesto del viaje. |
| Registro de vehículos | Provee las unidades y sus datos técnicos (configuración vehicular, pesos). |
| Guías de transportista | La carga amparada en el viaje. |
2. Acceso al módulo y permisos
2.1. Cómo abrir esta pantalla
- Menú izquierdo: Operaciones > Constancia de Pesos y Medidas.
- La pantalla se titula «Constancia de Pesos y Medidas».
2.2. Si falta una opción o no puede guardar
- No aparece en el menú: sin permiso de vista.
- Sin botón Nuevo: sin permiso de creación.
- Sin Eliminar: sin permiso de baja.
2.3. Dónde está el «cómo lo hago»
- Registrar una constancia: sección 4.1. Pesos por eje: 4.2.
3. Pantallas y componentes principales
3.1. Barra superior y filtros
Botón Nuevo, y filtros de Fecha Desde y Fecha Hasta con el botón Buscar.
3.2. Columnas del listado
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| ACCIÓN | Menú con Editar, Eliminar e impresión. |
| FECHA | Fecha de la constancia. |
| NÚMERO | Número de registro. |
| MANIFIESTO | Viaje asociado. |
| VEHÍCULO / SEMIREMOLQUE | Unidades pesadas. |
3.3. Ventana «Nueva Constancia»
Identificación:
| Campo | Obligatorio | Detalle |
|---|---|---|
| Manifiesto | Sí | Viaje al que corresponde la constancia. |
| Número de Registro (*) | Sí | Número del documento. |
| Fecha (*) | Sí | Fecha del pesaje. |
Unidades:
| Campo | Detalle |
|---|---|
| Vehículo / Tracto | Unidad principal. |
| Semiremolque | Unidad de arrastre. |
| Configuración Vehicular | Configuración del tracto. |
| Configuración Vehicular (Semi) | Configuración del semirremolque. |
Tipo de control: cómo se obtuvo la medición.
| Opción | Cuándo se usa |
|---|---|
| BALANZA | Pesaje en balanza física. |
| SOFTWARE | Cálculo por sistema. |
| CUBICACION | Medición por cubicación de la carga. |
| OTROS | Cualquier otro método. |
Dimensiones: Largo, Ancho y Alto.
Pesos:
| Campo | Detalle |
|---|---|
| Peso Bruto | Peso bruto de la unidad. |
| Peso Brut. T. | Peso bruto total. |
| PBMAX pesos x ejes | Peso bruto máximo permitido según la distribución de ejes. |
| PBMAX pesos x ejes bonif. | El mismo límite considerando la bonificación aplicable. |
Pesos por conjunto de ejes: seis campos —1er cjto, 2do cjto, 3er cjto, 4to cjto, 5to cjto y 6to cjto— para registrar el peso medido en cada conjunto.
Observaciones: notas del control.
Los pesos por eje son lo que fiscaliza la autoridad
No basta con que el peso total esté dentro del límite: cada conjunto de ejes tiene su propio máximo. Una unidad puede estar dentro del peso bruto total y aun así ser sancionada por mala distribución de la carga.
Si un conjunto excede su límite, redistribuya la carga antes de despachar, no después de la papeleta.
Registre el tipo de control con honestidad
BALANZA tiene un valor probatorio que SOFTWARE o CUBICACION no tienen. Registre el método que realmente se usó: en una fiscalización, una constancia que dice «balanza» sin respaldo es peor que una que dice «cubicación».
3.4. Ventana «Eliminar Constancia»
Pide marcar «Confirmo realizar la eliminación» y se confirma con Eliminar Ahora!.
4. Flujos de uso paso a paso
4.1. Caso: Registrar una constancia de pesos y medidas
- Operaciones > Constancia de Pesos y Medidas → Nuevo.
- Elija el Manifiesto del viaje.
- Verifique el Número de Registro y la Fecha.
- Seleccione Vehículo / Tracto y Semiremolque; las configuraciones vehiculares se cargan de la ficha de cada unidad.
- Elija el Tipo de Control según cómo se midió.
- Registre las dimensiones: Largo, Ancho y Alto.
- Registre Peso Bruto y Peso Brut. T..
- Complete los PBMAX que correspondan a la configuración de la unidad.
- Registre el peso de cada conjunto de ejes (1er cjto al 6to cjto) según los que tenga la unidad.
- Escriba las Observaciones.
- Pulse Guardar e imprima la constancia para el conductor.
4.2. Caso: Verificar que no hay exceso por eje
- Con los pesos ya registrados, compare cada conjunto contra su límite permitido.
- Contraste el Peso Brut. T. contra el PBMAX pesos x ejes.
- Si algún valor excede, redistribuya la carga y vuelva a pesar.
- Registre la constancia definitiva solo con los valores finales.
4.3. Caso: Registrar un control por cubicación
- Nuevo → complete la identificación y las unidades.
- En Tipo de Control, elija CUBICACION.
- Registre dimensiones y pesos según la medición realizada.
- Deje constancia del método en Observaciones.
4.4. Caso: Reimprimir una constancia
- Filtre por fechas y pulse Buscar.
- Ubique la constancia y use la opción de impresión.
4.5. Caso: Eliminar una constancia mal registrada
- Menú de la fila → Eliminar.
- Marque la confirmación y pulse Eliminar Ahora!.
5. Buenas prácticas de uso
- Pese antes de despachar, no después. La constancia sirve para decidir si la unidad sale, no para justificar que salió.
- Registre los seis conjuntos de ejes que apliquen a la unidad; dejar campos en blanco debilita el documento.
- Sea preciso con el tipo de control: es lo que da valor probatorio a la constancia.
- Entregue la constancia impresa al conductor junto con la guía y el manifiesto.
- Archive las constancias: son su respaldo ante una fiscalización posterior.
- Si detecta exceso, redistribuya: es más barato que una infracción y una unidad detenida.
- Complete las fichas de los vehículos en Configuración: las configuraciones vehiculares se toman de ahí.
6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)
El vehículo no aparece en la lista
- Causa probable: está suspendido o registrado con otro tipo. En Vehículo / Tracto solo salen los remolcadores; en Semiremolque, los remolques.
- Cómo resolverlo: corríjalo en Configuración > Registro de vehículos.
La configuración vehicular sale vacía
- Causa probable: la ficha del vehículo no tiene registrada su Configuración Vehicular.
- Cómo resolverlo: complétela en la ficha de la unidad; se usa también en la guía de transportista.
No encuentro el manifiesto del viaje
- Causa probable: el manifiesto no está creado todavía, o la fecha no corresponde.
- Cómo resolverlo: cree primero el manifiesto en Operaciones > Manifiestos.
Un conjunto de ejes excede el límite
- Causa: la carga está mal distribuida dentro de la unidad.
- Cómo resolverlo: redistribuya físicamente la carga y vuelva a pesar. No registre la constancia con valores en exceso esperando que no se note.
El peso total cuadra pero me sancionaron igual
- Causa probable: el exceso estaba en un conjunto de ejes particular, no en el total.
- Cómo resolverlo: en adelante verifique conjunto por conjunto, no solo el peso bruto.
No puedo guardar la constancia
- Causa probable: falta el Número de Registro o la Fecha, que son obligatorios.
- Cómo resolverlo: complételos.
La constancia impresa sale incompleta
- Causa probable: quedaron campos vacíos al registrar.
- Cómo resolverlo: edite la constancia y complete los datos faltantes.
No veo el menú «Constancia de Pesos y Medidas»
- Cómo resolverlo: solicite el permiso de vista en Roles y permisos; cierre sesión y vuelva a entrar.
7. Recomendaciones finales
- Esta constancia es un documento de cumplimiento normativo: su valor está en registrar la realidad, no en cumplir un trámite.
- El control por conjunto de ejes es lo que distingue una constancia útil de una formalidad: una unidad bien pesada pero mal distribuida sigue siendo infractora.
- Archive las constancias junto con los manifiestos del viaje.
- Si la pantalla no coincide con este manual tras una actualización, haga una captura, anote la hora y envíela a soporte.