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Caja rápida

1. Descripción general​

Es una caja de movimientos ágiles, pensada para entregas y gastos que deben registrarse sin el circuito completo de la caja general.

Su uso más habitual es el desembolso a conductores: se entrega dinero para los gastos de un viaje y después el conductor rinde contra esa caja rápida en el módulo de Rendición de gastos.

Comparte pantalla con Caja

Caja rápida usa el mismo formulario y las mismas columnas que Caja; cambia el tipo de registro. Todo lo descrito en la página de Caja aplica igual aquí.

1.1. Cuándo usar esta pantalla (casos típicos)​

  • Desembolsar dinero a un conductor para los gastos de un viaje.
  • Registrar un movimiento de efectivo ágil.
  • Entregar dinero para una compra o gestión puntual.
  • Consultar qué cajas rápidas están abiertas para rendición.

1.2. Relación con otros módulos​

MóduloRelación
Rendición de gastosLos conductores rinden contra la caja rápida, eligiendo el tipo CAJA RÁPIDA.
CajaComparte formulario y comportamiento.
ManifiestosEl viaje al que corresponde el desembolso.
EmpleadosLos conductores que reciben el dinero.
Cuentas bancariasOrigen y destino de los movimientos.

2. Acceso al módulo y permisos​

2.1. Cómo abrir esta pantalla​

  • Menú izquierdo: Tesorería > Caja Rápida.
  • La pantalla se titula «Caja Rápida».

2.2. Si falta una opción o no puede guardar​

  • No aparece en el menú: sin permiso de vista.
  • Sin botón Nuevo: sin permiso de creación.
  • Sin Anular: sin permiso de baja.

2.3. Dónde está el «cómo lo hago»​

  • Desembolsar a un conductor: sección 4.1. Campos del formulario: ver la página de Caja, sección 3.2.

3. Pantallas y componentes principales​

La pantalla es idéntica a Caja: filtros de Fecha Desde y Fecha Hasta con Buscar, botón Nuevo, y el mismo listado con las columnas ACCIÓN, FECHA, NÚMERO, TIPO, TIPO MOVIMIENTO, MANIFIESTO, MOTIVO, MODALIDAD, DESCRIPCION, PERSONA, IMPORTE, TIPO CAMBIO, ESTADO y COMENTARIO.

El formulario también es el mismo. Consulte la página de Caja para el detalle campo por campo.

Lo que distingue a la caja rápida es su uso

No es una pantalla distinta, es un circuito distinto: aquí se entrega dinero que después alguien rinde. Registrar el desembolso con claridad —persona, motivo, manifiesto— es lo que hace posible que la rendición cuadre.

4. Flujos de uso paso a paso​

4.1. Caso: Desembolsar dinero a un conductor para un viaje​

  1. Tesorería > Caja Rápida → Nuevo.
  2. Verifique Fecha, Serie y Número.
  3. Seleccione el Manifiesto del viaje.
  4. Complete Motivo (por ejemplo, «desembolso gastos de ruta») y Descripción.
  5. Elija Modalidad de Pago, Moneda y verifique el Tipo Cambio.
  6. Registre el Importe entregado.
  7. En Tipo Persona, elija CONDUCTOR y seleccione a la persona.
  8. Complete las cuentas bancarias si no es efectivo.
  9. Adjunte el comprobante de la entrega si lo hay.
  10. Pulse Guardar.

4.2. Caso: Que el conductor rinda ese desembolso​

  1. Vaya a Operaciones > Rendición de Gastos → Nuevo gasto.
  2. En Tipo de rendición, elija CAJA RÁPIDA.
  3. Seleccione la caja rápida correspondiente.
  4. Registre los gastos y verifique el Saldo resultante.
El desembolso y la rendición son dos pasos distintos

Entregar el dinero aquí no cierra nada: el circuito se completa cuando el conductor rinde. Una caja rápida sin rendir es dinero entregado sin sustentar.

4.3. Caso: Consultar los desembolsos de un período​

  1. Complete Fecha Desde y Fecha Hasta, y pulse Buscar.
  2. Revise las columnas PERSONA e IMPORTE.

4.4. Caso: Anular un desembolso​

  1. Menú de la fila → Anular.
  2. Marque la confirmación y pulse Anular Ahora!.

5. Buenas prácticas de uso​

  • Regla de oro: no se entrega un nuevo desembolso sin haber rendido el anterior. Es lo que evita que el dinero se acumule sin sustento.
  • Asocie siempre el manifiesto al desembolso: sin eso, la rendición no se puede vincular al viaje.
  • Registre a la persona correcta, con el tipo CONDUCTOR cuando corresponda.
  • Motivos claros: «desembolso gastos de ruta Lima–Trujillo» dice más que «entrega».
  • Revise periódicamente las cajas rápidas sin rendir.
  • Adjunte el comprobante de la entrega cuando exista.

6. Errores comunes y cómo resolverlos (FAQ)​

El conductor no encuentra la caja para rendir​

  • Causas probables: el desembolso no se registró, se registró a nombre de otra persona, o ya fue rendido.
  • Cómo resolverlo: verifique en esta pantalla el movimiento, su PERSONA y su ESTADO.

El saldo de la rendición no cuadra​

  • Causa probable: el importe desembolsado que figura no es el que realmente se entregó.
  • Cómo resolverlo: revise el movimiento aquí y contraste con el comprobante de entrega.

El conductor no aparece en la lista de personas​

  • Causa probable: el empleado no tiene el cargo de CONDUCTOR.
  • Cómo resolverlo: corríjalo en Configuración > Empleados.

No puedo asociar el manifiesto​

  • Causa probable: el manifiesto no está creado, o el viaje ya fue liquidado.
  • Cómo resolverlo: verifíquelo en Operaciones > Manifiestos.

Hay desembolsos antiguos sin rendir​

  • Cómo resolverlo: exija la rendición antes de autorizar nuevos desembolsos. Es un control de gestión, no un tema del sistema.

No veo el menú «Caja Rápida»​

  • Cómo resolverlo: solicite el permiso de vista en Roles y permisos; cierre sesión y vuelva a entrar.

7. Recomendaciones finales​

  • La caja rápida solo funciona bien si se cierra el circuito: desembolso → rendición → saldo regularizado.
  • Lleve un control de los desembolsos pendientes de rendir; es la fuga más silenciosa de una operación de transporte.
  • Para el detalle completo del formulario, consulte la página de Caja.
  • Si la pantalla no coincide con este manual tras una actualización, haga una captura, anote la hora y envíela a soporte.